Regolamento

 

 REGOLAMENTO DEL COMITATO

 Art. 1 - costituzione

Sono membri di diritto tutti i genitori dei ragazzi del gruppo scout Agesci  Capaci 1 “Ettore Maniscalco”,  che fanno formale richiesta di adesione e versano la quota sociale annuale di 5,00 euro (fino al 31 Dicembre dell’anno successivo) fissata dall’assemblea del comitato

Il funzionamento del comitato genitori è regolato dalla legge che regola le libere associazioni.

Il comitato genitori elegge annualmente, nella prima riunione il Gruppo di Servizio composto:

1.     Un presidente

2.     Un segretario che svolge anche la funzione vicaria del presidente

3.     Un tesoriere

4.     Due membri a sostegno delle cariche

Il Gruppo di Servizio avrà carica annuale o fino a quando non ci sarà un nuovo insediamento.

I  membri del Gruppo di Servizio possono essere rieletti e durante l’anno in carica possono essere sostituiti in caso di rinuncia o nel caso non godessero della fiducia della metà più uno dei componenti il comitato eleggendo in una riunione straordinaria, convocata appositamente dal presidente, nuovi membri.

Il Gruppo di Servizio è eletto dalla assemblea del comitato che indica anche le attività e i programmi del comitato che saranno resi esecutivi dal Gruppo di Servizio.

L’assemblea approva , annualmente il lavoro del Gruppo di Servizio e il Bilancio economico,

Art.2 - organismi, cariche e funzioni

Il Gruppo di Servizio:

·      rende esecutive le decisioni dell’assemblea dei genitori

·      coordina il lavoro dei singoli componenti in compiti specifici

·      presenta all’assemblea il resoconto della gestione finanziaria

·      propone ed organizza attività complementari a sostegno del gruppo

·      predispone l’ordine del giorno dell’assemblea

·      redige un verbale e rende definitive ed esecutive le deliberazioni

Il Presidente:

·       presiede le riunioni del Gruppo di servizio e dell’assemblea dei genitori

·       convoca il Gruppo di servizio almeno una volta ogni due mesi o su richiesta di almeno metà dei suoi componenti

·       stabilisce l’ordine del giorno delle riunioni, le presiede e le coordina

·       tiene rapporti con Enti esterni e rappresenta il comitato nelle manifestazioni ufficiali

Il Segretario:

·       in caso di impedimento del presidente lo sostituisce

·       redige il verbale del Gruppo di servizio e dell’assemblea

Il Tesoriere

·        custodisce i fondi

·        predispone e presenta all’assemblea il rendiconto finanziario

Art. 3 – finalità

Il Comitato Genitori è costituito per le seguenti finalità:

·       analizzare i problemi di natura logistica attinenti alle attività dei ragazzi del gruppo scout, su richiesta della comunità capi

·       comunicare situazioni di disagio legate alla vita scout e familiare, facendosi portavoce dei genitori che segnalino problemi particolari e formulando eventuali richieste o proposte da sottoporre alla comunità capi

·       gestire e ridistribuire al gruppo scout eventuali donazioni e fondi raccolti

·       promuovere la reciproca comunicazione tra i vari componenti del comitato e la comunità capi

·       organizzare incontri, convegni, dibattiti su temi educativi comuni, avvalendosi del contributo di esperti

·       supportare il gruppo scout nei momenti di difficoltà e condividere con esso i momenti di allegria

·       aiutare, su richiesta della comunità capi, i ragazzi nelle attività di auto-finanziamento

·       dare un concreto aiuto nelle attività nelle quali è richiesta la presenza dei genitori (passaggi dei ragazzi da una branca all’altra; trasferimenti dei ragazzi con mezzi propri; ecc……)

·       organizzare autonomamente incontri tra genitori

Art. 4 – rapporti con gli organi di rappresentanza dei genitori

Il Comitato si configura come una realtà territoriale e come tale deve favorire l’associazione spontanea o organizzata dei genitori  per condurre attività specifiche e richiamare ad un senso più esteso di comunità, attraverso la collaborazione di tutti i genitori per il raggiungimento di obiettivi comuni.

Art. 5 – l’assemblea del comitato

L’assemblea del comitato rappresenta il momento democratico di confronto e di proposta.

Si riunisce, di norma, presso i locali del centro sociale  S. Rocco, previa disponibilità degli stessi.

L’assemblea viene convocata almeno due volte all’anno  dal Presidente del Gruppo di servizio.

Le deliberazioni saranno approvate pubblicamente a maggioranza dei presenti.

Su invito del presidente o su richiesta di un terzo dei componenti dell’assemblea possono essere invitati: esperti, capi scout, rappresentanti cittadini, enti, associazioni ecc…….

Art.6 – costituzioni e funzione dei gruppi di lavoro

Il Comitato può costituire gruppi di lavoro armonizzandone l’attività in funzione delle necessità del gruppo scout

I gruppi di lavoro rappresentano la parte più progettuale e fattiva del comitato, che attraverso i genitori mette a disposizione le proprie conoscenze, esperienze e competenze ( nei limiti dei propri impegni lavorativi e familiari)  a richieste specifiche della comunità capi.

 I gruppi di lavoro informano il presidente sull’andamento delle loro  attività.

Art. 7 – modifiche del regolamento

Il presente regolamento può essere modificato su proposta di almeno trenta genitori

Art. 8 – scioglimento

In caso di scioglimento del comitato, i beni, soddisfatti debiti e pendenze, saranno interamente devoluti al gruppo scout.